隨著(zhù)科技的發(fā)展以及人口的逐漸增加，錯綜復雜的訪(fǎng)問(wèn)與考察、人口的素質(zhì)問(wèn)題以及區域信息人身安全問(wèn)題都給已有的登記制度帶來(lái)了很大的挑戰。如今公司規模越來(lái)越大、小區居住人口越來(lái)越多，訪(fǎng)問(wèn)人口素質(zhì)參差不齊，傳統的登記方式由于人力的缺失與記錄載體的落后，漏洞太大，安全系數不高，來(lái)客信息保存能力也不高，為以后的檢查與信息安全帶來(lái)了很大的不便，訪(fǎng)客機就由此而誕生。
訪(fǎng)客機，顧名思義，對于來(lái)訪(fǎng)客人的一種登記系統，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)代替手工填寫(xiě)，信息化的處理來(lái)客登記問(wèn)題。目前訪(fǎng)客機還沒(méi)有完全普及，大部分的政府機關(guān)、學(xué)校、電力機構、公司等對于外訪(fǎng)來(lái)客依舊采用著(zhù)傳統的眼看、嘴問(wèn)、手寫(xiě)的方式記錄信息，這種方式勢必是要被大環(huán)境淘汰的一個(gè)新型的先進(jìn)的訪(fǎng)客登記技術(shù)究竟能給企業(yè)小區學(xué)校等地方帶來(lái)什么好處呢？
一，保證信息準確性
手寫(xiě)容易出錯，時(shí)間久遠了字跡模糊不利于后期追查，人的精力有限，登記失誤帶來(lái)的嚴重損失不是一個(gè)門(mén)衛可以擔負的起的，而訪(fǎng)客機作為一個(gè)智能化機器，可以對有效證件進(jìn)行掃描，不需要來(lái)客登記，從而避免了手寫(xiě)帶來(lái)的風(fēng)險，而且在進(jìn)行訪(fǎng)客信息管理的時(shí)候也會(huì )更加方便，可以直接從電腦調出資料，避免資料因為到處交接而發(fā)生混淆等不必要事故的出現。
二，操作簡(jiǎn)單，高效省時(shí)
在來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)過(guò)多時(shí)，人員手寫(xiě)登記會(huì )耗費大量的時(shí)間，在如今這個(gè)快速運轉的大環(huán)境下，一分一秒都顯得尤為重要，訪(fǎng)客機只需要來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)將證件進(jìn)行掃描，訪(fǎng)客登記時(shí)間最慢也就30來(lái)秒，不耽誤事情，提高了整個(gè)公司、學(xué)?；蛘咝^的辦事效率。
三，提高企業(yè)形象，保護企業(yè)利益
門(mén)衛一般是一個(gè)企業(yè)面向來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的一個(gè)門(mén)面，一般企業(yè)招聘門(mén)衛都是一些退休的中老年人，登記本、筆以及門(mén)衛室常常能給來(lái)客公司的第一印象。如果一臺高端先進(jìn)的訪(fǎng)客機立于其中，勢必給人一種高端大氣的形象，會(huì )讓來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)對這個(gè)公司更有信任感，一個(gè)擁有先進(jìn)管理技術(shù)的企業(yè)，客戶(hù)更愿意與其合作吧？
另一方面，自動(dòng)化的信息技術(shù)可以更好的保障企業(yè)的信息不被泄露，來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的信息通過(guò)計算機控制，不是傳統的登記本容易破損丟失，而且，智能化的訪(fǎng)客機可以分辨出常來(lái)客戶(hù)，對于一些陌生客戶(hù)可以更多的限制與審查，避免各種社會(huì )閑雜進(jìn)入企業(yè)，保障了企業(yè)的利益。
在這里為大家推薦一個(gè)擁有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗的訪(fǎng)客機品牌——博奧智能，與傳統手寫(xiě)登記相比更智能、方便快捷，便于查詢(xún)，與公安聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)監控訪(fǎng)客信息，網(wǎng)絡(luò )通緝人員登記時(shí)系統自動(dòng)報警，而且適用性也強，各種場(chǎng)合企業(yè)、學(xué)校、政府機關(guān)都適用，歡迎大家來(lái)選購！
