? ? ? 來(lái)訪(fǎng)人員登記管理系統，顧名思義，就是針對步入企業(yè)的外來(lái)人員進(jìn)行登記與管理，那這個(gè)系統要想起到它的用處，應該具備哪些最基礎的功能呢？它又能用在哪些場(chǎng)所呢？
眾所周知，門(mén)衛與保安處一般是我們學(xué)校、企業(yè)進(jìn)行外來(lái)人員登記的一個(gè)重要場(chǎng)所。隨著(zhù)科技的發(fā)展，相關(guān)管理系統的完善，大大解放了門(mén)衛與保安的勞動(dòng)量，那么，一個(gè)可以正常運行的來(lái)訪(fǎng)人員登記管理系統，它應具備哪些基礎功能呢？
首先是證件掃描功能，現在基本都是實(shí)名制登記，身份證的使用率大大增加，包括任何可以證明來(lái)訪(fǎng)客人身份的證件像駕駛證、律師證、行駛證、港澳通行證、軍官證還有臨時(shí)身份證都都可以。這些證件種類(lèi)豐富，這就要求來(lái)訪(fǎng)人員登記管理系統必須具備對多種證件的識別功能，這一功能直接影響著(zhù)登入信息的準確性，倘若一個(gè)來(lái)訪(fǎng)人員登記管理系統登入的信息都有誤，那么它的存在就沒(méi)有任何意義。因此，現在流通在市面上的任何來(lái)訪(fǎng)人員登記管理系統都肯定具有這一功能。
其次是登記抓拍功能，為什么說(shuō)這一功能是基礎功能呢？現在人們出行多用小車(chē)，尤其是企業(yè)工作人員，有一定經(jīng)濟實(shí)力的，基本人人都有配車(chē)。當他們代表他們公司做訪(fǎng)問(wèn)了解時(shí)，也勢必駕車(chē)而入，這就要求我們的外來(lái)人員登記管理系統必須具備登記抓拍功能。你總不能讓人家車(chē)停下來(lái)讓你掃車(chē)牌號吧？這樣既會(huì )給來(lái)訪(fǎng)者帶來(lái)不好的印象，又會(huì )耽擱正常的工作進(jìn)度，影響了公司的運轉效率。
即時(shí)通訊功能也是一個(gè)最基礎的功能。有人可能不清楚這一功能的作用，舉個(gè)例子，當公司的訪(fǎng)客系統掃描到在逃人員的身份證信息時(shí)，可以第一時(shí)間自動(dòng)接入警察局，第一時(shí)間將罪犯拿下，這就避免了造成進(jìn)一步的損失甚至是人員傷亡等等，所以說(shuō)，一個(gè)沒(méi)有及時(shí)通訊功能的外來(lái)人員登記系統注定是要被社會(huì )淘汰的。這也就是我為什么會(huì )說(shuō)即時(shí)通訊功能也是外來(lái)人員登記管理系統一個(gè)最基礎的功能之一了。
以上只是外訪(fǎng)人員管理系統的眾多基礎功能之一，基礎功能往往都繁雜而細致，在這里就不一一贅述了，如果您看了這篇文章想嘗試著(zhù)完善您所在公司的相關(guān)管理登記系統，我可以給您推薦一個(gè)行業(yè)內知名品牌——博奧智能，他們家的產(chǎn)品與時(shí)俱進(jìn)，一直在不斷的跟隨科技發(fā)展的腳步完善產(chǎn)品，是您選擇來(lái)訪(fǎng)人員登記管理系統的一個(gè)很好的合作對象。他們生產(chǎn)的該系統能夠很大地提高門(mén)衛的工作效率，所錄入客戶(hù)的信息也更加準確易于查找，使其成為外訪(fǎng)人員登記系統的一個(gè)重要組成部分?？蛇m用于大多數的機構學(xué)校公司等場(chǎng)所。
